Sucede frecuentemente que un paciente que ha sido inscrito a una lista de espera para el trasplante de un órgano, cuando recibe la llamada del centro de trasplantes porque hay a disposición un órgano compatible, tenga dificultad para llegar / alcanzar el centro de trasplantes. Esto suele suceder porque casi siempre el centro de trasplantes no está en la misma ciudad de residencia; y también porque las “llamadas” que anuncian la disponibilidad de un órgano compatible llegan a horarios improbables, por ejemplo tarde en la noche o en la madrugada, horarios en los cuales los servicios no son activos o presentan tiempos de espera largos. Al contrario la respuesta de la “llamada” debe ser inmediata porque, desde el momento mismo en el cual el paciente es convocado, es necesario que éste llegue al centro de transplantes lo antes posible; de hecho, es importante que, mientras que el personal de cirugía procede al retiro del órgano y a su transporte hacia el centro de trasplantes (ver transporte del equipo), al paciente candidato al trasplante se le deben realizar una serie de diagnósticos y exámenes de control, además de prácticas de preparación para la intervención.
Igual que para los otros servicios, en el intento de agilizar lo más que se pueda la posibilidad de efectuar los trasplantes, nuestra organización colabora con los centros de trasplantes o directamente con los ciudadanos que son candidatos al trasplante para efectuar en el menor tiempo posible la transferencia desde el domicilio del paciente hasta el centro de trasplantes; este desplazamiento viene organizado, donde es posible, con nuestros vehículos de instituto que, dotados de sistemas suplementarios de alarmas, pueden circular ágilmente hasta en complejas situaciones de tráfico o también, según las distancias y la disponibilidad, utilizando canales preferenciales para el uso de vuelos de línea o en colaboración con la aeronáutica militar mediante el uso de medios aéreos institucionales, siguiendo el proceso previsto ( ver referencias en el sitio de la Prefectura de Roma).