Il arrive souvent qu’un patient qui a été inscrit dans une liste d’attente pour le transplante d’un organe, lorsqu’il reçoit l’appel du centre des transplantations parce qu’il s’est rendu disponible un organe compatible, ait des difficultés pour rejoindre centre des transplantations. Ceci peut se passer parce que presque toujours le centre des transplantations n’est pas dans la même ville de résidence; et même parce que les « appels » qui annoncent la disponibilité d’un organe compatible arrivent souvent à des horaires improbables, comme par exemple tard le soir ou en pleine nuit, horaires dans lesquels les services sont inactifs, ou avec délais particulièrement longs.
Au contraire la réponse à l’« appel » doit être très rapide parce que, de l’instant où le patient est convoqué, il est nécessaire qu’il arrive au centre des transplantations le plus rapidement possible; ça va sans dire que, entretemps que l’équipe chirurgicale s’occupe de l’explant de l’organe et de son transport au centre des transplantations (voir transport équipes), une série de contrôles diagnostiques et examens de contrôle doivent être effectués au patient candidat au transplant, ainsi que des pratiques de préparation à l’intervention.
Comme pour les autres services, afin de faciliter plus possible la possibilité d’effectuer les transplantations, notre organisation collabore avec les centres transplante ou directement avec les patients qui sont candidats au transplant pour effectuer dans les plus bref délais le transfert du domicile du patient au centre des transplantations; ce déplacement est organisé, où possible, avec nos voitures d’institut. Equipées avec systèmes supplémentaires d’alarme, elles réussissent à se démêler facilement même en complexes situations de trafic ou bien, selon les distances et la disponibilité, à employer de canaux préférentiels pour l’utilisation de vols de ligne, ou en collaboration avec l’aviation militaire pour l’utilisation de moyens aériens institutionnels, suivant la procédure prévue (voir des références sur la page web de la Préfecture de Rome).